Mit der Initiative einen neuen Lions Club zu gründen, kann sich an den Distrikt-Gouverneur ein schon bestehender Lions Club oder eine an der Gründung interessierte Gruppe von Bürgern wenden.

Verfahren

1. Richten Sie an den Distrikt- Gouverneur eine schriftliche Erklärung über die Bereitschaft, einen neuen Club zu gründen, die von mindestens 20 Personen - zukünftigen Mitgliedern - unterschrieben wird.
2. Der Distrikt-Gouverneur ernennt einen von den bestehenden Lions Clubs im Distrikt als Förderclub und beruft zwei zertifizierte Berater (Guiding Lions) für die ordnungsgemäße Vorbereitung des Clubs für das Registrierungsverfahren bei der Internationalen Vereinigung der Lions Clubs und im polnischen Handelsregister.
3. Über das Projekt der Gründung eines neuen Lions Clubs informiert der Gouverneur alle Clubs im Distrikt durch die Website und Newsletter. Die Clubs haben das Recht, ihre Meinung über das Projekt innerhalb von einem Monat nach der Veröffentlichung der Information von dem Gouverneur zu äußern. Nach diesem Datum entscheidet der Gouverneur über die Gründung eines neuen Clubs.
4. Der neue Club sammelt sich um die Satzung zu genehmigen und den Beschluss über den Beitritt zum Verband der Vereine, also zum Distrikt 121 Polen, zu fassen. Der Satzungsentwurf des neuen Clubs muss vor Abgabe an das Registergericht dem Gouverneur zur Genehmigung vorgelegt werden
5. Nach der Registrierung des Lions Clubs in Polen als Verein gemäß Vereinsgesetz beantragt der Gouverneur beim Vorstand Lions Clubs International in den USA die Anmeldung in der Internationalen Vereinigung der Lions Clubs (LCI).
   Der Name des Clubs muss aus den Worten: "Lions Club – und dem Ortsnamen", in dem der Club seinen Sitz hat, bestehen. Wenn es in einem bestimmten Ort bereits einen Lions Club gibt, dann sollte jeder nächste Club zu dem oben angegebenen Satz ein zusätzliches Wort zur Unterscheidung hinzufügen.
   Die Lions Clubs in Polen sind juristische Personen (als eingetragene Vereine im polnischen Handelsregister).